Assistant(e) polyvalent(e) btp à fresnes h/f
Emploi Equipement industriel
Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vos missions : • Gestion du courrier et du standard (dépannages), • Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis... • Constitution des dossiers d'appels d'offres, • Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications… • Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…), • Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus… • Suivi des cautionnement et des retenues de garanties, Relance des impayés, • Ouverture des affaires, • Saisie des pointages, • Préparation des points de gestion et mise à jour des marges, • Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires,des arrêts de travail (maladie, accident...),des notes de frais, des amendes... • Suivi et mise à jour des dossiers du personnel, des contrats d'intérim, • Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance), • Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature, • Suivi des quitus, • Rédaction[...]
